货主在收到空运运单和空运订舱单后,一定要仔细核对,货物入仓库前需核对好订舱单(AIR BOOKING)资料。操作员必须先跟客户核对好发货人、收货人,以及航空公司、英文货名多方面资料。操作员根据航班情况与货物备妥情况安排货物入仓时间,并做好报关资料衔接事宜。叮嘱客户要保证货物外包装与之前登记的一致,并保持外包装的完好,避免航空公司拒载,报关资料有无准备齐全和有无随机文件。报关资料和随机文件要随货送到机场或比货先快递到机场报关部。
樱桃空运需要用专用的泡沫箱来包装樱桃,并且内部要进行固定,避免樱桃在空运或者搬运的过程中被压坏;并且不要在包装箱里直接撒冰块保鲜,不然飞机起降的时候都会发生颠簸,这容易让樱桃撞伤;加冰会迅速腐烂那是因为冰在空运过程中会液化变成水,樱桃遇水了就会变得容易腐烂,再加上撞伤,那就腐烂得更快了。如果需要冰冻保鲜,那就在包装箱里放冰袋保鲜。
报关交单,报关部审查、整理客人提供的一套完整的报关单证后,经过打单,发送,海关审单中心,审核通过后,就递交正本的一套书面的报关资料给海关申报等环节,若单证无问题,一般两个小时就可放行,如单证有问题需紧急联系客户配合提供相关的资料文件。否则货物转运将会延误。
酒水空运的保险问题,另外红酒空运的保险问题,酒水以玻璃瓶包装的,这样很容易破损,再加上一些酒水附价值高,破损对于货主来说是一个很大的损失;所以酒水空运运输最好买保险,目前国内保险公司在对于玻璃制品的保险问题上,有不同的理赔方式,有些只负责保丢不保破损,有些则保破损不保丢失,比如太平洋保险公司就是只保破损而不保丢失的。同时在为空运的酒水买保险时,需了解各家保险公司的理赔条款,以及破损或者丢失的免赔率的问题。