货主在收到空运运单和空运订舱单后,一定要仔细核对,货物入仓库前需核对好订舱单(AIR BOOKING)资料。操作员必须先跟客户核对好发货人、收货人,以及航空公司、英文货名多方面资料。操作员根据航班情况与货物备妥情况安排货物入仓时间,并做好报关资料衔接事宜。叮嘱客户要保证货物外包装与之前登记的一致,并保持外包装的完好,避免航空公司拒载,报关资料有无准备齐全和有无随机文件。报关资料和随机文件要随货送到机场或比货先快递到机场报关部。
海鲜航空托运不能有冰块和水等,如果需要进行低温保鲜,需要使用专业的冰袋或者矿泉水瓶装冰后拧紧来起到冷冻的效果,避免出现冰块融化而导致漏水的情况。
入仓手续的办理接货前准备事项。货入仓机场货站机时,入仓人员要做好入仓用的“托运书”、安全证明书、空运标签,货物到仓后,检查货物完好后即可在货物的外包装上贴标签,量尺寸,过磅。并记录下来保存好。
空运注意事项-打托,货物的外包装。在订舱时,应注意货物单件是否为大件货,(单件的毛重一般若超过80KG,须打托),或提前同机场预约打托事宜。