货主在收到空运运单和空运订舱单后,一定要仔细核对,货物入仓库前需核对好订舱单(AIR BOOKING)资料。操作员必须先跟客户核对好发货人、收货人,以及航空公司、英文货名多方面资料。操作员根据航班情况与货物备妥情况安排货物入仓时间,并做好报关资料衔接事宜。叮嘱客户要保证货物外包装与之前登记的一致,并保持外包装的完好,避免航空公司拒载,报关资料有无准备齐全和有无随机文件。报关资料和随机文件要随货送到机场或比货先快递到机场报关部。
空运提单制作。根据货物入监管仓后提供的机场过磅单,作为航空公司代理人按照过磅单上的重量尺寸制作空运正本运单。正本运单其中一联作为报关单证之一随同其它报关资料一起递交给海关申报。
海鲜航空托运不能有冰块和水等,如果需要进行低温保鲜,需要使用专业的冰袋或者矿泉水瓶装冰后拧紧来起到冷冻的效果,避免出现冰块融化而导致漏水的情况。
酒水空运的保险问题,另外红酒空运的保险问题,酒水以玻璃瓶包装的,这样很容易破损,再加上一些酒水附价值高,破损对于货主来说是一个很大的损失;所以酒水空运运输最好买保险,目前国内保险公司在对于玻璃制品的保险问题上,有不同的理赔方式,有些只负责保丢不保破损,有些则保破损不保丢失,比如太平洋保险公司就是只保破损而不保丢失的。同时在为空运的酒水买保险时,需了解各家保险公司的理赔条款,以及破损或者丢失的免赔率的问题。