入仓手续的办理接货前准备事项。货入仓机场货站机时，入仓人员要做好入仓用的“托运书”、安全证明书、空运标签，货物到仓后，检查货物完好后即可在货物的外包装上贴标签，量尺寸，过磅。并记录下来保存好。
空运提单制作。根据货物入监管仓后提供的机场过磅单，作为航空公司代理人按照过磅单上的重量尺寸制作空运正本运单。正本运单其中一联作为报关单证之一随同其它报关资料一起递交给海关申报。
酒水空运的保险问题，另外红酒空运的保险问题，酒水以玻璃瓶包装的，这样很容易破损，再加上一些酒水附价值高，破损对于货主来说是一个很大的损失；所以酒水空运运输最好买保险，目前国内保险公司在对于玻璃制品的保险问题上，有不同的理赔方式，有些只负责保丢不保破损，有些则保破损不保丢失，比如太平洋保险公司就是只保破损而不保丢失的。同时在为空运的酒水买保险时，需了解各家保险公司的理赔条款，以及破损或者丢失的免赔率的问题。
海鲜空运看海鲜的包装，一般来说想要知道海鲜空运是怎么收费的，你需要看海鲜的活体运费，为了保证海鲜的鲜活程度，海鲜空运一般来说是需要严格进行保证的，甚至有些活海鲜的包装里是有水和氧气的，那么这类的海鲜空运费就需要按照活体运费来结算，从福州到北京的海鲜空运大概是3.5元左右/公斤，当然，不同的时节和不同的海鲜产品价位也会不一样。
